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Correspondencia

Protección de datos en el trabajo

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Agencia Española de Protección de Datos
C/ Jorge Juan 6
28001 Madrid


Estimado señor o señora,

Me pongo en contacto con usted para solicitar información acerca de la política de la Agencia de Protección acerca de su política referente a los datos personales guardados por los empleados en los ordenadores de las empresas en las que trabajan. ¿Tienen derecho de hacer copia de seguridad de los datos personales que guardan en sus ordenadores de trabajo cuando abandonen la empresa? ¿Tienen derecho a destruir todos los datos que hay en su ordenador cuando abandonen la empresa? ¿Tienen derecho a que se les entregue el disco duro del ordenador que utilizaron durante su permanencia en su puesto de trabajo?

Le hago esta pregunta ya que en la penúltima empresa en que trabajé tenía datos personales y no me ofrecieron destruirlos. Trabajaba en el departamento de programación. Teníamos un sistema de chat habilitado para comunicarnos con cualquier compañero de trabajo. Este sistema de chat se utilizaba por motivos profesionales para que los distintos departamentos de la empresa se comunicaran con más facilidad. Por política del departamento de programación todas las conversaciones que manteníamos con los demás empleados se almacenaban en nuestros ordenadores. El motivo de esta política es que cuando recabábamos información de problemas en el funcionamiento de nuestras aplicaciones, era común grabar en el sistema de incidencias las partes de la conversación por chat referente a este problema.

La mayor parte de mis comunicaciones por chat fue con compañeras de trabajo a las que tenía mucho afecto. Este sistema de chat, diseñado para agilizar las comunicaciones en la empresa, yo lo solía utilizar para divertirme con los compañeros de trabajo con los que mantenía estrechos vínculos de amistad. A lo largo de los dos años que trabajé en esta empresa mantuve muchas conversaciones muy personales, todas las cuales quedaron registradas en mi ordenador.

Cuando me despidieron, no me ofrecieron la posibilidad de destruir estas conversaciones tan personales. Yo no me atreví solicitar destruirlas. ¿Hubiera tenido derecho a destruir todos los datos del ordenador que utilizaba en esa empresa? Para cualquier informático que heredara mi ordenador, es tarea fácil acceder a todos mis datos. Podría leer todas las conversaciones privadas que mantuve con mis amigos de la empresa. Varios de estos amigos siguen trabajando ahí, dos años después.

En mi trabajo actual, mi certificado digital emitido por la Fabrica de Moneda y Timbre está instalado en mis navegadores. Si interrumpo mi relación con mi empresa actual, será tarea trivial para quien herede mi ordenador entrar en mi cuenta y hacerse con mi certificado digital. Cuando se interrumpa la relación con mi empresa actual ¿tendré derecho de destruir todos los datos que se encuentran en mi ordenador?

¿Qué derechos tienen los trabajadores sobre los datos personales que se encuentran en su ordenador de trabajo?

Un saludo afectuoso
Batiscafo
 

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